现代化的多媒体会议系统具有显著的特点： 集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的控制变得简便、快捷。
一个现代型会议室需要满足最基本的用途需求：满足会议、讨论等方面的需要；满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。根据具体使用要求的不同， 满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦O K演唱等等方面的需要。
根据客户的需求，整个会议系统分成以下几个子系统：
大屏幕投影显示系统、液晶拼接系统、数字会议系统、会议扩声系统、舞美灯光系统、信号切换系统、中央集成控制系统。
系统组成
功能特点一
系统显示部分由大屏幕投影显示与液晶拼接屏组成，显示会议的图像资料、文字资料，包括电脑信号、视频信号、高清网络信号等。
数字高清矩阵对接入的信号进行切换和分配， 投影幕和拼接屏可以显示任意一路输入视频信号，各个屏幕可显示相同或者不同的画面，也可以进行多画面或画中画显示等。
功能特点二
通过中央控制系统完成对系统中各设备统一集中控制，控制终端是彩色触摸屏，通过触控实现投影仪开关切换、投影幕升降、灯光控制、矩阵信号切换、大屏幕控制等。
功能特点三
根据会场需要配置会议主席单元和代表单元的话筒数量，由会议主机控制代表机话筒、分配同传通道和控制表决进程。
会议音频、电脑以及D V D等音频信号进入调音台统一处理后传输给功放，经过功率放大后由会场音箱输出。